Kapasitas inbox email menjadi cukup penting dalam menjalankan bisnis. Terutama untuk jenis usaha yang trafik kirim – terima emailnya cukup padat, dan memiliki akun hosting tidak begitu besar, karena kapasitas hosting akan berkurang mengikuti kapasitas mailbox. Untuk itu harus benar – benar dalam mengaturnya, bisa juga menggunakan software mail client seperti outlook express.
Meski begitu, bagi yang menginginkan aksebilitas akun supaya dapat diperiksa dimana saja, maka kapasitas webmail besar menjadi suatu keharusan. Adalah Google Apps menyediakan layanan mail hosting gratis sebesar 6 GB untuk setiap akun dan maksimal pembuatan 500 akun. Tidak hanya mail hosting gratis, juga ada layanan partner page, google docs dan lainnya yang terintegrasi di Google Apps
Layanan Google Apps sendiri mulai diluncurkan sekitar tahun 2006. Prosedur pendaftarannya pun relatif mudah. berikut ini adalah langkah – langkah untuk mendaftarkan layanan mail hosting gratis.
Yang dibutuhkan, Nama domain sendiri, Akses untuk merubah MX Entry, Cname atau akses panel web hosting sebagai alternatif Cname.
Memilih layanan Gratis click disini (untuk keterangan lihat gambar dibawah)
Setelah itu isi nama domain anda dan tentukan level akses anda (pilih Administrator)
Kemudian lanjutkan dengan mengisi data anda, number of user = jumlah akun yang anda rencanakan akan dibuat (maks. 500), Kemudian data anda sebagai administrator, untuk isian email, isikan dengan akun email anda diluar nama domain anda ini.
Click Accept, dan anda sudah terdaftar !!, langkah selanjutnya adalah verifikasi domain. Ada dua cara, yaitu menggunakan Cname, atau melakukan upload file. Saran kami jika anda tidak familiar / tidak memiliki akun Cname pada domain, maka pilih tipe verifikasi dengan upload file.
Selanjutnya adalah mengaktifkan email hosting anda, click icon Email (lihat Gambar).
Setelah itu, pilih activate email, pada opsi ini pilih metode Change MX Records
Maka akan muncul nilai dari MX recordsnya. Simpan nilai ini, sebagai rekomendasi pilih nilai:
ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10
(titik dibelakang diperlukan)
Nah, sekarang anda login ke Cpanel anda (http://namadomainanda.com/cpanel), lalu pilih / click icon MX Entry.
Setelah masuk ke MX Entry, masukan nilai yang tadi kita simpan, setelah itu click change contoh (lihat gambar dibawah):
Selesai sudah untuk setting di Cpanel, silahkan log out, kemudian beralih ke halaman Google Apps tadi, disana silahkan click I’ve Completed This Step. Selesai sudah tahapannya, biasanya akan menunggu dulu sekitar 4 jam hingga 24 jam sebelum email dapat digunakan.
Alamat pengaksesan email biasanya:
https://mail.google.com/a/domainanda
Artikel terkait:
